La Digitalización Certificada consiste en el proceso a través del cual se migran documentos impresos a mensajes de datos, a través de un Prestador de Servicios de Certificación con carácter de Tercero Legalmente Autorizado por la Secretaría de Economía. Con la Digitalización certificada, las empresas podrán optar por conservar el libro mayor, los libros de actas, los comprobantes originales de sus operaciones, Transacciones comerciales y Contratos Mercantiles en medios electrónicos sin importar el tamaño o tipo de papel.

La digitalización consiste en convertir la información física en un formato digital. La información en formato digital hace que ésta sea mucho más fácil de preservar, acceder y compartir. Un ejemplo claro en el ámbito académico, un documento histórico original solo puede ser accesible a las personas que visitan el lugar donde se encuentra ubicado el archivo físicamente, pero si el contenido del documento se digitaliza, este puede ponerse a disposición de cualquier persona en cualquier parte del mundo.

Qué es el Paperless y cómo realizarlo en tu Empresa. Una oficina sin papel Paperless es un concepto en el que el uso del papel se reduce o se elimina en gran medida en una empresa. Esto se logra mediante la conversión de documentos en formato digital. Una oficina sin papel no sólo es respetuosa con el medio ambiente, sino que también ayuda a aumentar la productividad y la eficiencia al tiempo que se ahorra dinero y hace que los procesos de trabajo sean más fáciles, ya que los documentos digitales se pueden compartir fácilmente entre los usuarios.