Administración de Documentos Electrónicos:
Con el Software de administración de documentos le ayuda a mejorar la organización y gestión de su empresa. Las tareas como consultar, recuperar, clasificar todos los documentos digitalmente le faciltara a que multiples documentos sean localizados en cualquier momento del día. Esto hará que su compañía se desenvuelva de manera eficaz. Más Información SOFTWARE

Servicios de procesamiento:
Es la planeación y estructuración de sus documentos que se requiere antes de ser digitalizados. Este Servicio integral lo liberará de toda carga en la implementación de su proyecto para la Digitalización y Administración de Documentos.

Digitalización de documentos:
ZAP Servicios Digitales cuenta con las instalaciones, equipo y personal capacitado necesarios para llevar a cabo proyectos de digitalización de gran volumen de documentos.Obtenga un presupuesto de Digitalizacion sin compromiso.

Digitalización de libros:
Escaneo de libros y Manuales de cualquier tipo con el mejor cuidado.Obtenga un presupuesto de Digitalizacion sin compromiso.

Escaneo Digitalización de planos:
La digitalización de planos, mapas y/o diagramas es importante para garantizar que sean seguros y estén disponibles a largo plazo y al menor costo posible. Nuestras soluciones en administración de planos abarcan el ciclo completo, desde la asesoría para procesar la captura de información y digitalización de planos, hasta el almacenamiento electrónica y físico de planos, concluyendo con su destrucción segura.Obtenga un presupuesto de Digitalizacion sin compromiso

Renta, Venta y Mantenimiento de Escaners:
Para nuestros servicios contamos con el equipo especializado y de manera complementaria ofrecemos la venta del software y el hardware requerido para la implementación de una solución para la Digitalización y Administración de Documentos.

Digitalizacion Certificada:
Con la digitalización certificada, se podra digitalizar de acuerdo a la NOM-151-SCFI-2016 los comprobantes originales de sus operaciones, Transacciones comerciales, Contratos Mercantiles en medios electrónicos para tener validez jurídica.

Indexación o Captura de campos de búsqueda:
Cada imagen o archivo, se le captura campos de búsqueda adicional como la Fecha, Tipo de documento, Numero de documento, Status y Observaciones para luego ser localizadas en segundos.
Aplicación del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) que es una Importante herramienta en el manejo de documentos digitalizados que permite reconocer el texto de una imagen.

Maquila de planos:
Servicio de maquila de planos en Autocad para arquitectos e ingenieros civiles. Servicios Profesionales de Dibujo y Diseño Industrial, Arquitectónico y Gráfico.

Servicio de almacenamiento resguardo de documentos:
La custodia de archivos físicos o cajas es administrado con software, garantizando el acceso inmediato a través de nuestro servicio de transporte, envío digital o de consulta directa en nuestros locales. El servicio incluye el Almacenamiento y Mantenimiento de las cajas de archivo para su conservación y seguridad.
Obtenga un presupuesto de Almacenamiento resguardo de documentos

Destruccion de documentos y archivos:
La destrucción de documentos es un elemento clave para un funcionamiento responsable de la empresa. A través de la trituración del papel se garantiza que la información contenida en ellos (datos de clientes, información de equipo, transacciones, números de cuentas, etc.) no sea accesible a terceras personas. Adicionalmente, hay una reducción en el costo de almacenamiento de los documentos, ocupando únicamente el espacio requerido para la información vigente y útil de la empresa.
Obtenga un presupuesto de Destrucción de documentos y archivos

Servicios Contables, Fiscal y Legal:
Desarrollo y Procesamiento contable para sociedades y personas físicas, elaboración y análisis de estados financieros, conciliaciones bancarias en inversiones, control de activos fijos y depreciaciones, asesoría en materia de IMSS, INFONAVIT, SAR y Laboral, auditorías y procesamiento de dictámenes fiscales y Seguro Social, Declaración de Impuestos, Coordinación en finanzas y arrendamiento, trámites y pagos de Declaraciones Fiscales, Asesoría Fiscal.

Servicios de Proyectos de Calidad y Mejora Continua:
Para la evaluación de procesos, manejo de indicadores de calidad, implementación de administración esbelta y reducción de costos.

Soporte:
Zap Servicios Digitales S.C. brinda el soporte técnico correspondiente en el funcionamiento del Software adquirido.

Bolsa de trabajo:

 

Qué es la digitalización de documentos?

Servicios de digitalización de documentos

A quien esta dirigida la digitalización de documentos


Beneficios de la digitalización de documentos

Factura electrónica