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OpenKM Software Administrador de Documentos:

 

OpenKM sistema de Gestión Electrónica Documental y de Registros (EDRMS)

 

OpenKM sirve para:
• Captura de datos contenidos en la documentación diaria.
• Archivo.
• Modificar y compartir documentación electrónica dentro de la organización.
• Aplicar los plazos de retención sobre los elementos almacenados.
• Identificar al autor de cada registro o serie documental.
• Establecer una cadena de custodia y un adecuado registro de auditoría.
• Aplicar los controles legales cuando sea necesario.
• Gestionar la disposición de registros.
• Preservar la autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad.

 

Con OpenKM puede lograr:
• Incrementar la eficiencia. Aprobación más rápida de documentos, reducción de entrada manual de datos, tareas automáticas recurrentes, entre otras.
• Establecer niveles de cumplimiento. El sistema ayuda a la organización a evitar sanciones cuando reguladores, auditores y otras autoridades gubernamentales los convocan para inspecciones.
• Preservar el contenido histórico. Siga el estado del documento (determinado por las diferentes fases del ciclo de vida).
• Consolidar el conocimiento adquirido por la organización en un único punto de acceso.

 

Eche un vistazo a lo que OpenKM ofrece: Descargue la presentación y conozca toda la funcionaliad de OpenKM

 

Solicite más información y obtenga los beneficios del Software OpenKM, llame al Tel. (81)2282-9608 o Contactenos en nuestro formulario

 

Carcterísticas de OpenKM

 

1. Acceso WEB desde cualquier lugar
2. Soporte para LDAP, Active Directory, DBMS
3. Seguridad en documentos por usuario y roles
4. Encriptación de documentos
5. Alertas de cambios por correo electrónico
6. Creación de URL para descargas de documentos
7. Notas y comentarios en los documentos
8. Expiración de documentos
9. Captura de documentos desde escáner
10. Conversión de documentos a PDF

11. Búsquedas por contenido, palabras clave, usuario
12. Metadatos: inputs, fechas, enlaces, listas simples
13. Workflow de revisión, aprobación, validación
14. Archivo de correo electrónico servidor IMAP, POP3
15. Extracción de las facturas en formato XML
16. Estadísticas de los documentos
17. Auditoría de todas las operaciones de usuarios
18. Creación de reportes de información en PDF
19. Calendario y programador de tareas
20. Y muchas funciones más

 

Qué es la digitalización de documentos?

Servicios de digitalización de documentos

A quien esta dirigida la digitalización de documentos


Beneficios de la digitalización de documentos


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