¿Qué es la Digitalización Certificada NOM151?
La Digitalización Certificada NOM151 consiste en el proceso a través del cual se migran documentos impresos a mensajes de datos, a través de un Prestador de Servicios de Certificación con carácter de Tercero Legalmente Autorizado por la Secretaría de Economía.
Con la Digitalización certificada, las empresas podrán optar por conservar el libro mayor, los libros de actas, los comprobantes originales de sus operaciones, Transacciones comerciales y Contratos Mercantiles en medios electrónicos.
Se podrá realizar la conservación o digitalización de toda o parte de la documentación relacionada con sus negocios, sin importar el tamaño o tipo de papel.
Proceso para la Digitalización Certificada con validez jurídica:
Digitalización de Documentos
Se digitalizan los documentos de acuerdo a la NOM-151-SCFI-2016
Verificación mediante muestreos
- Calidad de la imagen
- Integridad del documento
- Control de documentos
Constancia de prestador de Servicios de Certificación
Se obtiene la constancia del Prestador de Servicios de Certificación (PSC)
Destrucción de Documentos
Después de cumplir con estos requisitos los documentos en soporte físico podrán ser destruidos según la naturaleza de la información de acuerdo con los ordenamientos legales aplicables.
Que es un Prestador de Servicios de Certificación (PSC)
Un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) es una Empresa privada acreditada y supervisada por la Secretaría de Economía para prestar los siguientes servicios:
- Emisión de Certificados Digitales
- Emisión de Sellos de Tiempo
- Emisión de Constancias de Conservación de Mensajes de Datos
- Tercero Legalmente Autorizado para verificar el proceso de Digitalización
Descarga la NOM-151-SCFI-2016. (Publicada en DOF 03/03/2017)
