Disminución de costos en la búsqueda, almacenamiento y reimpresión de documentos.
Instantáneo acceso a la información relevante.
Disponibilidad de los documentos a cualquier hora para generar copias en papel a través de impresoras comunes, eliminando la necesidad de realizar fotocopias.
Disponibilidad de la documentación para envío de e-mail.
Ahorro de espacio físico destinado al archivo y almacenaje de papel.
Preservación y resguardo de la documentación a través del paso del tiempo.
Aumento de la seguridad y confidencialidad en el tratamiento de documentos importantes.
Manejo de documentos en su formato original.
Confidencialidad:
Zap Servicios Digitales S.C. garantiza absoluta seguridad y confidencialidad en el manejo de los documentos digitalizados.
Regulaciones:
Actualmente, La Ley mexicana permite que los documentos electrónicos sustituyan a cualquier documento físico. El Código Fiscal de la Federación (CFF), La Ley Aduanera (LA) y sus Reglamentos contienen toda la información para la utilización de otros medios diferentes al papel para almacenar los archivos fiscales.
Disminución de costos en la búsqueda, almacenamiento y reimpresión de documentos.